Wir haben einen digitalen Fortschritt im Qualitätsmanagement gemacht. Basis für diesen Innovationsschritt ist der QMS-Baukasten auf Basis MS365 der redIT. Der Roll-Out erfolgte per Ende April nach einer kurzen Implementationszeit an die gesamte Enzler Gruppe. Bereits im ersten Monat der Nutzung konnte eine deutliche Verbesserung in der Effizienz und Transparenz des Qualitätsmanagements festgestellt werden.
Die QMS-Lösung von der RedIT bietet zahlreiche Vorteile. Zum einen lassen sich alle Prozesse zentral steuern und verwalten. Zum anderen ermöglicht die QMS-Lösung eine lückenlose Dokumentation aller Prozesse und Ereignisse, sodass wir den Überblick behalten und jederzeit in der Lage sind, zu jeder Fragestellung aussagekräftige Informationen abzurufen.
Dank der QMS-Lösung von der RedIT haben wir auch die Möglichkeit, Massnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung des Qualitätsmanagements zu initiieren. Auf diese Weise können wir noch besser auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen und die Qualität unserer Leistungen weiter steigern.
Weshalb QMS365
Die Enzler Gruppe hat sich im Jahr 2022 für eine Matrix-Zertifizierung aller Gesellschaften entschieden. Dadurch wurden die Anforderungen an eine einheitliche QMS-Struktur immer mehr in den Vordergrund gestellt. Für unsere Mitarbeitenden ist schon seit längerer Zeit ein enormer Aufwand in der Dokumentenpflege und deren Lenkung entstanden und somit haben wir uns für eine QMS-Lösung von redIT entschieden. Für uns war die Implementation und die Kompatibilität mit Microsoft 365 sehr wichtig und die Lösung sollte die Normen für die ISO9001, 14001 & 45001 im strukturellen Aufbau der QMS-Lösung von Grund auf beinhalten.
Vorteile QMS Baukasten von redIT
Der Baukasten von redIT beinhaltet alle formellen Strukturen wie eine Qualitätsmanagement-Software und kann einfach in die M365-Welt eingegliedert werden ohne zusätzliche Lizenzgebühren. Das Preis-Leistungsverhältnis war für unser Investitionsbudget ein klarer Vorteil.
Vorteile für Enzler durch die QMS365 Lösung von redIT
• Einfache Handhabung und intuitive Benutzung
• Schnelle Integration in eine bestehende MS365-Landschaft
• Sehr guter Überblick über die Dokumentenlandschaft
• Sehr viele Möglichkeiten das QMS an die Unternehmung anzupassen (Apps, Tools und Dokumentationen)
• jederzeit erreichbar und auch für Mobilgeräte oder Tablets geeignet
Die Lösung
QMS 365 ist ein innovatives Qualitätsmanagementsystem, das auf der umfangreichen Funktionalität des Microsoft 365 Werkzeugkastens basiert. Im Gegensatz zu herkömmlichen Ansätzen, die einfach Papierdokumente durch elektronische ersetzen, nutzt QMS 365 die volle Leistungsfähigkeit des Microsoft 365 Ökosystems. Mit QMS 365 können Unternehmen auf eine Vielzahl von Werkzeugen zurückgreifen, darunter Planner Pendenzen, intelligente SharePoint Listen, Forms Online Formulare, Power Automate Automationen und Schulungsvideos auf Stream. Das Ergebnis: weniger Dokumente, aber dafür eine höhere Effizienz und eine bessere Kontrolle über den gesamten Qualitätsprozess. QMS 365 ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihre Qualitätssicherung auf ein neues Niveau heben möchten.
,,Mit der QMS-Lösung von redIT konnten wir unsere Dokumente und Prozesse auf Gruppenebene vereinheitlichen und für unser Qualitätsmanagement einen erheblichen Mehrwert schaffen.’’
Julian Meier, Manager QHSE, Enzler Reinigungen AG
